ÌNDEX:
1. Concepte i
característiques
2. Com utilitzar-lo
3. Diferències
entre Google Drive i Dropbox
4. Comentari
personal i conclusions
1. Concepte i característiques:
Google Drive és un servici d' emmagatzenament d' arxius en línia. Va ser
introduït per Google el 24 d'abril de 2012. Google Drive actualment és un
reemplaçament de Google Docs.
Podem afirmar que és un producte totalment nou que permet als seus
usuaris emmagatzemar de forma centralitzada tots els seus arxius de Google Docs
i sincronitzar -los en tots els seus dispositius.
Google Drive i Google Docs són els
components d' un servici integrat que proporciona un espai únic per a
emmagatzemar, crear, modificar, compartir i accedir a documents, arxius i
carpetes de qualsevol tipus.
Google Docs està format pels
editors de documents, fulls de càlcul, presentacions, dibuixos i formularis de
Google. Es tracta de documents on-line allotjats en el núvol i que ofereixen
funcions de col·laboració en temps real.
D' altra banda, Google Drive és el lloc on s' accedeix a tots els teus
arxius, inclosos els documents de Google Docs. També podem afegir que ens dóna
la possibilitat d' obrir tot tipus d'arxiu com poden ser els arxius PDF, arxius
Microsoft Office, vídeos d'alta definició i molts tipus d'arxius d'imatge,
encara que no tingues instal·lat el programa corresponent en el teu ordinador.
Per tant, Google Drive ofereix moltes maneres de veure, buscar i ordenar
els arxius. Inclou opcions de busca potents perquè pugues trobar ràpidament el
que busques. Google Drive substitueix i millora la llista de documents de
Google Docs anterior
Les característiques principals de Google Drive són:
- Google Drive manté actualitzats tots els elements automàticament, així que pots realitzar modificacions i accedir a l'última versió des de qualsevol lloc.
- Amb Google Drive, sempre tindràs una còpia de les teues dades en la Web.
- Cada usuari compta amb 5 Gigabytes de memòria gratuïts per a emmagatzemar els seus arxius, ampliables per mitjà de pagament.
- Està disponible per a computadores i portàtils Mac, Android i també per a iPhone i iPad.
- Únic requisit és tenir un compte de Google.
- Google Drive és un programa gratuït el qual es a la web per crear documents el què es pot treballar en línia i permet la col · laboració d' un grup específic el qual es designa per un propietari
Si
volem augmentar l' informació sobre què és Google Drive fent clic a aquest
enllaç apareixerà una descripció més detallada i exhaustiva sobre aquest
concepte.
Afegisc també un tutorial sobre com aqprendre a usar
Google Drive molt visual i senzill que ens permet acostar-nos una mica més al
concepte i ens explica els passos per a introduir-nos en ell.
Article sobre Google Drive en el que explica de manera
general el seu funcionament a més de les seues característiques principal i que
les diferències d' altres sistemes d' emmagatzemament.
2. Com utilitzar-lo:
Per a poder
utilitzar el Google Drive és necessari
tenir un compte de Google. Si encara no tenim un
compte Gmail, ens fiquem en Google i seleccionem l' apartat de Gmail que trobarem a dalt
de la pàgina. Una vegada allí, fem clic a crear compte i completem tots els
ítems que apareixen per a crear-nos el compte. Les persones que ja tenen
el seu compte de Google no han de fer aquestos passos.
Una vegada registrats amb el nostre compte de gmail i posada la clau
escollida prèviament, entrarem al menú de Google Drive següent:
En primer lloc, farem clic al botó “CREAR”. Aquest botó
ens dóna l' oportunitat de crear tant carpetes, com documents, una presentació,
una fulla de càlcul, un formulari fins i tot un dibuix, a més de poder incloure
i connectar més aplicacions.
A aquesta imatge podem visualitzar les aplicacions a les
que podem accedir:
En aquesta
entrada ens centrarem en explicar amb tot tipus de detalls el segon ítem: “Crear un
document”. Si fem clic a eixe botó, se’n es obri la pantalla del document que
volem redactar amb una barra de ferramentes en la part superior. No cal que ens
fiixem amb molt de detall per a descobrir que aquesta barre de ferramentes és
molt semblant a la que trobem a Microsoft Word. En ambdues podem modificar la
lletra (color, grandària, cursiva, negrita...), podem subrtjar, desplaçar el
text...és quasi idèntic el seu ús.
Podem incloure si pensem que és necessari, un enllaç al nostre document a
través de la opció que se’ ns mostra en la barra de ferramentes: “Afegir un
enllaç”. Aquesta acció és molt senzilla, únicament hauríem de ficar el URL de
l’ enllaç que volem afegir en la barra que ens diu “URL de l’ enllaç”, o si ho
preferim podem copiar l’ enllaç des de la direcció de correu electrònic on es
troba.
Com podem veure, sota de la barra de ferramentes trobem
un menú d’opcions que podem escollir per a modificar el nostre document.
Aquestes opcions són: “Arxiu, editar, veure, insertar, format, ferramentes,
taula i ajuda”.
Dins de les opcions d' arxiu podem trobar: compartir-lo,
fer un nou, canviar el seu nom, crear una copia, canviar l' idioma,
descarregar-nos-ho en qualsevol format, fins i tot a PDF, publicar-ho a la web
(en el nostre cas al nostre bloc li donem a començar a publicar i després a
acceptar). També podem veure la seua vista prèvia i imprimir-lo. En arxiu tenim
també la possibilitat d' enviar el document per correu als col·laboradors que
desitgem. D'aquesta manera invitem a persones i poden modificar el nostre
document.
No hem d' oblidar que també podem visitar l' historial de
revisió, i això ens permet visualitzar quines han sigut les revisions o
modificacions que el nostre document ha sofrir pels nostres col·laboradors.
Aquestes opcions són les més significants que podem fer dins de l' opció crear
un document.
Si tornem arrere, podem veure de nou el menu, i fem clic a crear. Ja hem creat un document i altra opció que tenim és crear una carpeta. Si en algun moment volem ubicar els arxius en un mateix lloc, perque comparteixen característiques comunas, podrem crear una carpeta en el botó de “crear” i d' aquesta manera organitzem els nostres documents el que ens permetra trobar-los més rapidament.
També, dins de crear tenim l' opció de crear una presentació. Per a fer-la
haurem de clicar al mateix lloc de “crear” i elegir
“presentació”. Seguidament, haurem d’escollir un estil per a la nostra
presentació. La resta de ferramentes que ens ofereix aquest apartat
son molts similars al Microsoft Power
Point, ja que podem crear diapositives, canviar el format, incloure imatges,
vídeos... etc. Per a insertar una imatge podem fer-ho des de el nostre
ordinador, des del URL o amb una instantània en el moment, i incloureu en el
àlbum que desitgem. Per a que la imatge es quede centrada haurem de modificar
els numeres fins aconseguir la mida desitjada.
La presentació que hem fet pot ser publicada a la web, és a dir, pot arribar a formar part del bloc. Per a que això ocorrisca hem de donar a publicar web, després iniciar publicació, copiem i peguem el codi HTML de la nostra presentació al bloc i ja està publicat.
Seguidament tindrà lloc un pas molt important, posar si
volem que el nostre arxiu siga “Públic en la web” o que “qualsevol usuari que
reva el enllaç puga entrar” o “privat”. En el nostre cas, hem posat l’opció de
“privat”. A continuació haurem de ficar el destinatari amb el que volem
compartir l’ arxiu i elegir si volem que puga “editar” l’ arxiu, sols
“comentar-lo” o que sols “puga veure”.
Si tornem arrere fins a la pàgina principal en el menú “Mi unidad”,
podem veure els arxius que han volgut altres usuaris compartir amb mi, podrem
veure els arxius denominats “destacts” si creiem convenient posar a algun arxiu
aquesta preferència, o veure els arxius que hem usat més recentment.
També cal destacar que es poden realitzar fulles de càlcul,
formularis o dibuixos que a més, podem compartir-los amb altres usuaris de la
metixa forma que ja hem explicat prèviament.
Els formularis es realitzen fent clic a crear i després formulari. A continuació donem omplim els requadres on posa títol de la pregunta, text d' ajuda i tipus de pregunta. Una vegada feta la nostra elecció de la pregunta i els tipus de resposta que volem que els lectors ens donen, polsem aceptar i ja esta fet el nostre formulari.
Açí adjunte un
vídeo en el que podem observar com usar i com descarregar Google Drive i
esta explicat de manera senzilla i clara:
3. Diferències
entre Google Drive i Dropbox:
Abans he explicat el concepte de Google Drive, que podria ser un servici d' emmagatzenament d' arxius en línia. Anterior a aquest servici existien uns altres, com per exemple Dropbox. En aquest apartat m' agradaria comparar els dos tipos de servicis d' emamagatzenament amb l' objectiu de veure quins són les seus semblances i diferències.
Amb aquesta imatge comprenderem de manera gràfica quines diferències mantenen
A més d' aquestes diferències, puc afegir que Google Drive ofereix un espai gratuit de 5GB i Dropbox 2GB. D' altra banda, per a tenir Google Drive és necessari tenis un compte de correu de Gmail, en canvi per a Dropbox el pots registrar amb qualsevol compte de email.
En la meua opinió, la diferència més significativa és que Google Drive et permet una col·laboració en temps real i el Dropbox aquesta característica, per a mi importantíssima, no la té.
4. Comentari personal i conclusions:
En la meua experiència acadèmica, no he estat molt aprop d' aquest programa. Si és cert, aque alguns dels meus mestres pujaven documents a Dropbox, però abans mai havia utilitzat aquest programa. Una vegada he pogut comprovar de primera mà el funcionament de Google Drive, sóc totalment partidària d' ell i pense que te una quantitat enorme d' avantatges. Per exemple, jo mai haguera pensat que dues persones, amb dues ordinadors diferetns i en llocs separats tenien l' oportunitat de poder modificar el mateix text.
Des de el meu punt de vista, és necessari que l' escola s' adapte a la societat i als seus canvis, i actualment ens troben a una societat de les tecnologies i la informació on internet i tot el que aquesta plataforma envolta estan present a la nostra vida diària, per això, l' escola com a punt essencial d' ensenyança ha de trasmetre coneixements relacionats amb la realitat i l' entorn més proper dels seus alumnes.
Personalment, pense emprar aquesta ferramenta en la meua futura pràctica docent i ara com a estudiant, una vegada me l' han presentat i he arribat a saber utilitzar-la gràcies a la pràctica, pense que és un gran avantatge a l'hora d' elaborar treballs i compartir informació.
Com a conclusió, m' agradaria afegir alguns dels avantatges més importants que té Google Drive i que en general total la societat, i en particular els membres de la comunitat educativa han d' emprar:
- Et permet començar a editar un document en l'ordinador de l'aula i acabar-ho a casa sense necessitat d'enviar-se a un mateix l'arxiu per correu electrònic o descarregar-ho en un USB, ja que el document es troba al núvol i no és necessari que el transportem.
- No necessitar renombrar arxius i esborrar versions antigues després de fer diverses modificacions a un document, i això ens evita moltes confusions
- Et dóna l' oportunitat de compartir un vídeo o una carpeta de documents amb els alumnes enviant simplement un email amb un enllaç a un fitxer guardat en Google Drive i convidar-los a veure-ho i descarregar-ho.
- Demanar als alumnes que obrin un document i realitzin un exercici. Després de la seva finalització els alumnes guarden el document en Google Drive perquè el professor pugui corregir-los.
- Col·laborar amb els alumnes en un document en temps real, enviant i rebent comentaris del grup. Els alumnes també col·laboren entre ells fent treballs en grup i tots modifiquen el mateix document
- Disposar d'una còpia de seguretat de tots els fitxers en el núvol
- Recuperar arxius que hem borrat accidentalment i fins i tot tornar a una versió antiga del document d'un mes enrere.
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada